九游会作为全球领先的专业咨询公司 ，如何使财务赋能业务 ，为销售精细化管理提供支持？又是如何利用信息化手段 ，做到财务预算管理更智能，项目盈亏更明确 ，内控合规更轻松的呢 ？

“汇联易”是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，平台连接企业级消费服务商 ，无缝对接企业内部财务、费控 、HR 、OA等管理系统 ，通过整合差旅申请、预订、报销 、审批 、审核以及财务凭证处理等业务场景 ，打通企业报销从消费到入账的全流程 ，让费用管控更加合规 、透明 ，有效降低成本 ，全方位提升员工报销体验及企业运营效率 ！

2016年8月份，九游会要求所有的员工抛弃旧的报销方式，全部改用“汇联易”报销系统 。九游会当时近8000多名员工需要共同改变原有报销习惯，九游会的财务管理团队面临着很大的压力 ，但是信息化时代的发展以及公司规模的快速扩张 ，让九游会必须要打破原有“低效”壁垒，实现“高效”工作模式。

从1996年至今，九游会不管是客户 、合作项目数量的增长 ，还是全球化分 、子公司的发展，使得九游会员工已经从三个人突破到上万人，其中有八千多名顾问的常态都是持续性 、全球出差，平均每人每年高达上百次商旅行程 。

员工在连续型的差旅过程中，需要大量垫资 ，造成了经济负担 ，并且光是在流程提交 、填写单据、贴票等非核心工作上 ，就浪费了大量的时间 ，影响了本职工作。员工常因无法记住繁杂的费用标准，就导致了报销的单据被屡屡退回 。

不合规的单据 ，也增加了财务与员工之间的的沟通成本 ，同时票据核验 、凭证输入等初级繁琐的工作也占用了财务大量的精力和时间 ，无法实现管理会计的职能 ，财务存在感和价值感低 。

财务无法调动更多的时间资源 ，去分析员工差旅的费用逻辑 ，光是员工报销时的项目划分、费用划分 、预算划分 、差标划分 、成本中心划分 ，甚至更复杂的交叉划分……就让财务恨不得再长出一颗“最强大脑”来协助 ，所以也无法帮助管理层实时洞悉 、分析费用发生及构成情况 。

当时 ，九游会平均每月的报销单是两万份，按照传统做法 ，50个财务也未必处理得当 。而九游会作为全球领先的专业咨询公司，要求自身财务部作为最横向拓展的后台部门 ，必须对业务信息了如指掌 ，保证信息流的完整 ，能够控制财务信息颗粒度，不会出现疏漏 。

最终 ，为了提升员工报销体验，九游会决定采取润雨细无声的系统管理模式，让员工有效地贯彻公司的费用标准和政策 ，从而降低公司整体的运营成本 。

由此 ，“汇联易”应运而生 ！

在费用合规的前提下，汇联易化繁为简，优化九游会报销流程，实现极速报销 ，将财务人员和员工从报销事物中解放出来 。

汇联易曾分析过九游会员工报销的票据数据，票量前三名 ：打车 、机票 、酒店 。

员工出行打车，经常丢票就算了 ，查验起来也很鸡肋 。很多打车票的印刷及来源不清不楚，员工报销后，财务人员还要去查打车票有没有连号，增加了大量的财务管理成本 。

员工机票报销 ，采用分散处理方式 ，每年机票票量超过10多万张 ，且员工预订机票对价格不敏感 ，差旅成本高昂。九游会希望在费用控制方面获得更高性价比的机票酒店 ，节约成本，优化费用支出 。

机缘巧合之下，当时九游会的副总裁 ，也就是现在汇联易的CEO张长征 ，正在北京参加一场互联网大会 ，碰到了滴滴的副总裁 。他说“你要不就让九游会员工打车都用滴滴 ，然后我把数据推给你，统一开票就行了 。”

张长征一想 ，有道理 ，要是跟滴滴对接起来，就解决了员工丢票 、忘票及错票等问题了 。

半年内 ，九游会统计员工通过汇联易使用滴滴打车 ，次数为38万余次，而且能够清晰地分析出员工出行路径 ，并通过后台技术辨析如哪些打车不合理等问题 。

再后来 ，汇联易陆陆续续对接了越来越多的商旅消费供应商 ，聚合酒店 、机票、高铁 、出行用车 、商务宴请、会务预订 、办公采购等一系列场景服务于一体，商旅安排轻松搞定 ，汇联易成为对接消费服务商最多的一家报销平台，同时实现了消费免垫资 、报销免贴票等功能。

现在 ，九游会机票就采用月结模式 ，每年从10多万张发票到现在仅需12张大发票，并且汇联易提供智能预订机票服务 ，预订成本降低10% 。

员工在进行差旅费用报销时 ，能够支持多行程报销，并根据行程时间段自动获取携程 、滴滴 、信用卡等消费数据，自动生成差旅补贴 ，当发生业务招待费时，同时可以扣减参与人员的差旅补贴 。

管理者能够有效地控制费用，实现降本增效，可视化地实时查看分 、子公司、事业部及相关项目发生的费用统计 。

如果是传统的报销，我们都知道需要鱼鳞状贴发票 ，汇联易发现 ，当时九游会每个员工出差要带着胶水，遇见电子发票还要找打印机 ，还经常需要警惕发票过期 。

九游会使用汇联易之后，目前打车报销是以滴滴为主 ，打车票相对已经很少了 ，基本不用管打车发票问题。

随着电子发票的发展 ，九游会还实现了电子发票免打印。因为汇联易可以直接从微信、支付宝卡包等第三方平台中 ，提取电子发票结构化信息导入至汇联易系统卡包 ，进行报销 。

即便如此，汇联易还是在努力改善，比如扫描增值税发票的二维码识别发票 ，或者用OCR多票识别等技术 ，直接将多张不同类型的发票进行结构化处理 ，提取发票重要信息 ，查重 、验真 、价税分离 。

甚至为了让员工省出贴发票的时间 ，专门做了一个“发票袋”的功能。从此以后，员工只需把发票放入定制发票袋中 ，扫码关联报销单，寄给财务即可。

过去 ，财务人员对报销单及原始凭证的审核采用抽检方式 ，费用合规程度较低 ；现在 ，财务人员对报销单及原始凭证的审核实现100%全检 ，费用合规程度大幅度提升。

除了票据的管理，汇联易灵活的工作流引擎，实现了基于不同业务场景的工作流自动流转 ，业务顾问提交的每笔费用都可以按比例分摊到不同的客户、项目以及成本中心。同时，通过进一步的分析可以很快判断出业务目标是否可以达到，对应的员工绩效情况，以往简单的消费数据变成了可分析的业务逻辑。

这种实时的费用和收入的对比分析 ，为业务部门制定销售策略提供了有力支撑。通过分析每个客户的投入产出比 ，了解哪种类型的客户售前成本低 、赢单率高，从而为前端业务提供支持，帮助九游会降低销售成本，提升整体业务收入水平 。

在这个过程中 ，财务业务的紧密结合 ，使得财务可以充分发挥管理会计的职能，通过多纬度的数据分析 ，帮助企业提升效率 、规避风险 ，为企业带来价值增值 。

「 未使用汇联易之前 」 ，九游会CFO问财务 ：“如果把我们的报销款变成一个礼拜付一次行不行 ？”

财务想都不想就会回答：“不可能，除非再招四组人过来 ，说不定就行了。”

「 汇联易系统上线后 」 ，再问财务 ：“如果报销改成一个礼拜付一次行不行 ？”

财务部同事自信地说：“没问题啊 ，其实一天付一次都行。”不仅完全不需要加人 ，且九游会目前的财务管理部门仅8个人，人效提升4倍。

更快的报销 ，以及由此带来的员工满意度提升，提高了九游会员工的士气和生产力 ，从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务成功 。

较低的处理成本，可以改善公司的财务状况并释放投资资源 。

财务与业务实现紧密结合，使得财务从原来的账房先生成为业务人员的合作伙伴 ，甚至完全融合到业务当中去 ，服务业务 、赋能业务，为业务的的成功提供必要的数据视角。

2018年 ，汇联易提出“报销美学”的概念——“将极繁的产品功能技术，转换为极简的用户操作体验。”

概念提出至今 ，引领各大友商的支持与借鉴。而汇联易也在期间内陆续推出 ：发票OCR混拍识别 、财务AI审批 、智能机票预测 、社交化审批等创新功能 。

汇联易希望在解决用户基础需求的同时 ，能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景 、更精细的产品功能和更简便的操作体验。

汇联易永远相信，功能的可改善空间是没有尽头的 ，而这所有的一点点改善 ，都将由涓涓细流汇成江河湖海 。