欢迎来到“数字劲动力 ，智造塑未来”九游会智造访谈第三期。今天我们邀请到的嘉宾是来自九游会智能制造事业部首席架构师李学文 、智能制造事业部新能源交付中心经理谢沛含 。本期我们将与大家一起聊聊关于企业在设备管理中遇到的一些难点及解决方案 。

2024年3月国务院正式印发《推动大规模设备更新和消费品以旧换新行动方案》，当前无论是原工厂设备的更新换代，还是新工厂的建设投产 ，作为企业投资核心的设备投资 ，也将迎来一波大的浪潮。当然作为企业核心资产的设备，如何利用数字化进行更加有效的管理 ，也必然成为一个重大管理方向。

主持人：在设备更换的浪潮下 ，设备采购看来会成为后续的重点投资方向 。现在 ，一个多晶硅工厂 ，十万吨的产量 ，设备投资80-90亿；一个动力电池工厂 ，60Gwh ，设备投资也达到了80-90亿；动辄百亿的投资，即使是部分设备的更新换代，往往投资额也都很大，企业都是如何进行管理的呢 ？

李学文：十几年前，大多企业对设备的投资和采购就是在ERP系统中进行 ，用采购订单管理设备的采购 、到货、验收等重大节点 ，然后在设备转资后 ，就利用财务管理功能进行固定资产的管理了 。

谢沛含：那这也太粗犷了 ，不就只是为了记账和付款。

李学文 ：其实，现在还有很多企业对于设备采购的方案也还是到此为止。这种做法基本上能够满足企业的财务管理要求，做到业财一体了 。从业务支撑上来讲 ，也已经围绕着核心的采购合同和合格供应商进行了必要的管理 ，减少了管理的盲区 。

谢沛含 ：那这种管理方法，我感觉风险还是太高了。这只是管理了设备的最终采购行为 ，但采购合作的前期达成过程 ，包括各个供应商的对比并没有管控 。而且设备采购并不只是采购部门的单纯采购工作，在寻源、招投标过程中也涉及了需求部门的一系列业务活动进行配合 。

主持人 ：那这样 ，我理解这种管理方法 ，就是对设备采购的结果进行了管理，虽然保障了业财一致 ，但如果要做得更好的话 ，还是应该从更全面的流程入手，对业务进行支撑 。

李学文：确实，现在很多企业已经不满足与简单的业财一体 ，从更大范围提出了对设备采购业务的全面支持。

谢沛含：大概从5 、6年前开始 ，我们已经在帮助我们的客户对于设备采购之类的重大采购项目进行了全流程的业务系统支持 。

李学文：什么是全流程？

谢沛含：这里说的全流程从设备的采购申请开始输出最初的技术规格书 ，进行采购申请审批确认，再给到采购部门做寻源、组织多轮次的沟通 ，做招投标，最后定标签订采购合同 。再然后才是采购合同执行的管理，从监造到到货验收、性能验收 、质保验收、转固定资产 、最终付款整个过程 。

主持人：那这个全流程无论是跨越的部门 ，还是时间的跨度都相当长。

李学文 ：确实是这样 。比如 ，我们做的一家化工企业 ，就将整个项目的过程 ，划分成了两个阶段，建设期和运营期。建设期从工厂基建开始到设备安装完成 ，运营期则从安装完成到实现产能爬坡达产 。

主持人 ：设备采购全流程指的就是从设备本身而言：指的是从设备采购申请的提出、供应商寻源、招投标 、采购合同 、合同执行、设备监造 、到货 、验收 、安装和最终验收 、付款、转资的整个全过程管理。从工厂建设的角度而言，则需要包括建设期和运营期两个阶段进行全周期管理 。那这样看来这个全流程的设备采购管理就已经相当完善了 。

李学文：所有流程节点的管控确实已经比较完善 ，但是 ，据我所知，这家工厂的建设也并没有设想的那么顺利。在工厂建设都已完成 ，并且准备投产时，突然发现连接两个车间的洁净管道 ，由于管道材质不符合设计要求 ，被迫重新进行管道采购和安装，最终导致投产延误了3-4个月。

主持人：那我就不理解了 ，既然我的设备采购已经全流程都管理起来了 ，为什么这家工厂还是会出现这样的重大失误 。

谢沛含 ：我在诸多项目上也遇到过很多这种情况 。可能造成这种失误的原因有很多，比如设计的时候提出了新的技术要求，但是采购人员没有注意 ，根据过往经营继续采购 ，导致了采购与需求的偏差。还有的由于采购设备太多、各设备的技术要求也很多，在采购时遗漏了部分要求，这也很常见。

李学文 ：一个工厂 ，投资那么多 ，购买的设备成千上万 ，而设备采购的流程和周期又那么长 ，如果只是基于流程节点管控，而缺少全流程对设备技术要求的数字化的相互引用与验证 ，出现失误就是必然 。

主持人 ：全流程管控不也是数字化吗 ？

谢沛含 ：绝大部分的企业在做设备采购时 ，对设备的需求 ，对技术协议的输出和把控，包括验收标准的制定更多是在靠人，而不是靠数字化系统 ，是缺乏文档直接的比对验证的 。而人不但会犯错也会受到诱惑 ，这是无法百分百掌控的，相信每个城市里都会有企业经历过“人祸”，这往往会害了企业也害了个人 。

李学文：我们做数字化系统的价值也在这里 。我们希望依靠数据决策，减少人决策的次数，进一步降低因人而导致的问题和风险，同时也减小员工的工作压力 。

谢沛含 ：想做到数字化的设备采购，就必须做好技术要求全要素的结构化和系统化，并在全流程中被传递、引用、验证 、记录。从需求设计时就要把所有技术要求结构化的放到系统中，在招标 、采购、监造 、安装 、验收的各个环节都去继承引用系统中的技术要求 ，从而实现技术要求从头到尾不丢失不错误。

李学文 ：虽然各个环节都有可能发生变更和优化 ，但从设备采购的全流程中 ，都能够得到全面的标准引用与验证 ，提供客观 、公正 、一致的数字化依据 ，最大程度地减少人为失误。

主持人 ：全流程、全要素 、结构化 、系统化，就是我们主张的数字化设备采购方案 。

谢沛含：是的 ，这样的数字化设备采购方案 ，才能够真正解决设备采购的难题 ：长流程、长周期、多协作方 、多变更的一致性问题 。

李学文 ：也只有这样，才能够最大限度地缩短企业工厂建设或设备更新的周期 ，让企业投资尽快得到回报 。

谢沛含：不仅仅是快速回报的问题 。对于企业 ，工厂和设备投用周期越短 ，投资风险越低。并且在如此严峻的市场状态下，能争分夺秒，快速抢占市场。比如我们的一个动力电池企业 ，在同行业工厂从建设到投产周期是12-18个月的情况下 ，它就能够在6-8个月达产，快速抢占市场，资金的周转效率也得到了极大的提升 。

李学文：对于某些行业来讲 ，可能比抢占市场还要重要 ，比如多晶硅行业，22年投产和23年投产便是天壤之别 ，而23年投产和24年投产更堪称“生死之别” 。

主持人：没想到 ，设备采购这一环节如此复杂 ，感觉似乎关系到了企业的“生存命脉”。

谢沛含 ：不只是设备采购 ，这只是技术要求的数字化流转方案的一小部分 。我们还可以继续往下延伸 ，设备运行的异常监控 、维修工单的维修标准 ，报废的判断标准等等 ，我们不仅可以通过它去保障设备买对，还能保障设备用好。此外 ，将这些数字化信息再应用到下一次同种设备的设计和采购时 ，整个设备全生命周期管理的闭环就形成了 ，这才是我们九游会方案的整体价值。